Genel Bilgi

Lefkoşa Ledra Palas Ara Bölge’de yer alan Dayanışma Evi (H4C) donanımlı altyapısı ile konferanslar, çalıştaylar, toplantılar, film gösterimleri ve çeşitli sunumlar için eşsiz bir mekan olanağı sağlar.

• Konferans Odası – 70 kişilik oturma kapasitesi - (Dayanışma Evi giriş katında yer alır)
• Atölye Odası – 14 kişilik oturma kapasitesi - (Dayanışma Evi 1.katında yer alır)
• Toplantı Odası – 8 kişilik oturma kapasitesi - (Dayanışma Evi 1.katında yer alır)

Rezervasyon 

E-posta aracılıgı ile:  Rezervasyon Talep Formu için buraya tıklayınız (doldurulup admin@home4cooperation.info adresine gönderilecektir.)

Hüküm ve Koşullar

Kira işlemini gerçekleştiren şahıs ya da kurumlar, doldurup bize gönderdikleri rezervasyon formu ile kullanıcının aşağıdaki şartları kabul ettiğini teyit eder:

• Rezervasyon işleminde belirtilen saatte odayı terk etmek
• Kullanılan alanı temiz ve düzenli bir durumda bırakmak
• Ekstra temizlik ihtiyacı dâhil, kiralanan alanın kullanımı sonucunda/süresinde oluşan zarar ve hasarı karşılamak
• Bina içi tüm alanlarda sigara içilmeyeceğini temin etmek
• Kiralama sözleşmesi kapsamında tüm hizmet bedelleri ve diğer masrafları, H4C tarafından düzenlenen fatura tarihinden sonraki 30 gün içinde ödemek
• H4C kural ve düzenlemelerine bağlı kalmak.
• Rezervasyonu yapan kişi ya da kurum tarafından Dayanışma Evi’ne yapılan herhangi bir zararı karşılamak

Yiyecek-İçecek Servisi: 

Lütfen Home Café web sayfasını ziyaret etmek için buraya tıklayınız.

Başvuru için; ‘Yiyecek-İçecek Hizmetleri Talep Formu’ doldurulup cafe@home4cooperation.info adresine gönderilecektir.

Not: Yiyecek-İçecek servisi sadece Home Café tarafından sağlanmaktadır.

İptal Etme

Rezervasyon süresinin başlamasına 48 saatten az bir süre kala yapılan iptal işlemlerinde %30 ‘iptal etme’ bedeli tüm yer ayırma işlemlerine uygulanır. Rezervasyonu yapan şahıs ya da kurum, H4C’nin talep edilen hizmeti sağlamak için yaptığı diğer masraflardan da (teçhizat kiralama gibi) kiralama sözleşmesi kapsamında sorumlu tutulacaktır.

Resmi Tatiller;

Dayanışma Evi’nin 2020 yılında resmi tatiller kapsamında hangi günlerde kapalı olduğunu görüntülemek için lütfen burayatıklayınız.

Hizmet Bedeli

H4C, Ev’de yer alan alanların kullanımı için üç hizmet bedeli sunar:

•           Hizmet Bedeli A – Pazartesi - Cuma, 09.00 - 18.00 saatleri arasında 55.00€

•           Hizmet Bedeli B – Pazartesi – Cuma, 18.00 – 23.00 saatleri arasında 82.50€**

•           Hizmet Bedeli C – Cumartesi, Pazar ve Resmi Tatil günlerinde 82.50€**

Calıştay Odası

Pazartesi – Cuma 09.00-18.00, 28.00€

Pazartesi - Cuma 18.00-23.00, 55.50€**

Cumartesi - Pazar & Resmi tatil günlerinde 09.00-23.00, 55.50€**

Dil Dersleri ve Toplantı Odası

Pazartesi – Cuma 09.00-18.00 18.00€

Pazartesi – Cuma 18.00- 23.00 45.50€**

Cumartesi Pazar ve Resmi Tatil Günlerinde 9.00- 23.00 45.50€**

* Ücretlere KDV dahil değildir.

** Tüm fiyatlara Ev hizmetleri kapsamında ekstra 27.50 Euro ücret dahildir.

Lütfen tüm odaların standart biçimde kurulduğunu göz önünde bulundurunuz. Örneğin, konferans odası, konferans ve film gösterimine uygun bir şekilde düzenlenir.

Kiracı eğer standart kurulumun dışında bir talepte bulunursa, bunu bildirmek onun sorumluluğundadır ve odanın hazırlanabilmesi için yer ayırma süresine ek olarak bir saat daha eklenmelidir. Eğer esas kurulum bunun dışında değiştirilirse, odayı terk etmeden önce standart konferans kurulumuna uygun olarak yeniden düzenlemek kiracının sorumluluğundadır.

Bunların dışındaki özel düzenlemeler, H4C’ye bildirildiği takdirde oda kurulumunda gerçekleştirilebilir ve karşılığında 27.50 Euro ek hizmet bedeli olarak ödenecek olan toplam hesap miktarına dâhil edilir.

Ek Bilgi

Hizmet bedeli kapsamında sağlanan araçlar / hizmetler:

• Merkezi Isıtma/Soğutma
• Etkinlik öncesi ve sonrasında alanın temizliği
• Kablosuz internet bağlantısı
• İçme suyu sebili
• Yazı tahtası

Teknik Teçhizat

H4C, aşağıda belirtilen teknik teçhizatları, yanlarında yazılı ek ücret karşılında sağlamaktadır:

• Laptop (günlük €18)
• Projektör & Ekran (günlük €37)
• Masaüstü Mikrofonları (günlük €13.50)
• Taşınabilir Mikrofonlar (günlük €9.50)
• Ses Sistemi (günlük €28)

Açıkhava Teknik Teçhizat

• Projektör (günlük €50)
• Ekran (günlük €200)
• Mikrofon (günlük €10)
• Ses Sistemi (günlük €30)
• Hoparlörler (günlük €50)

Tercüme Ekipmanları

• Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri Paket-1: 50 alıcıya kadar uygun, 2 dilde çeviri sisteminden oluşur ve 1 tercüme kabini, küçük konferans sistemi (4 masa mikrofonu, 2 kablosuz el mikrofonu, 2 hoparlör ve 1 ses mikseri) içerir. Ücrete ayrıca etkinlik boyunca eşlik edecek bir teknisyenin hizmet bedeli de dâhildir ve bir gün için €750 – 2 veya daha fazla gün süren etkinlikler için farklı fiyatlandırma uygulanır.

• Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri Paket-2: 80 alıcıya kadar uygun, 3 dilde çeviri sisteminden oluşur ve küçük konferans sistemi yanında 2 tercüme kabini kullanımı içerir (4 masa mikrofonu, 2 kablosuz el mikrofonu, 2 hoparlör ve 1 ses mikseri). Ücrete ayrıca etkinlik boyunca eşlik edecek bir teknisyenin hizmet bedeli de dâhildir ve bir gün için €1000 – 2 veya daha fazla gün süren etkinlikler için farklı fiyatlandırma uygulanır.
• Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri Paket-3: 80 alıcıya kadar uygun, 4 dilde çeviri sisteminden oluşur ve küçük konferans sistemi (4 masa mikrofonu, 2 kablosuz el mikrofonu, 2 hoparlör ve bir ses sistemi) yanında 3 tercüme kabini kullanımını içerir. Ücrete ayrıca etkinlik boyunca eşlik edecek bir teknisyenin hizmet bedeli de dahildirve bir gün için €1250 – 2 veya daha fazla gün süren etkinlikler için farklı fiyatlandırma uygulanır.

Ofis gereçleri

Siyah Beyaz fotokopi (€0.10 tek yönlü)

Siyah Beyaz fotokopi (€0.15 çift yönlü)

Renkli fotokopi (€0.40 tek yönlü)

A5 notdefteri ve kalem (€1)

A4 notdefteri ve kalem (€1.50)

Rezervasyon prosedürleri:

• Lütfen alanın kullanılacağı ilk günden en az 10 gün önce elektronik olarak ‘Rezervasyon Talep Formu’nu doldurup iletiniz. Son anda yapılan talepler elbette imkânlar dâhilinde göz önünde bulundurulacaktır, ancak herhangi bir hayal kırıklığından kaçınmak için olabildiğince erken rezervasyon yapılması önemle tavsiye edilir.
• Rezervasyon Talep formalarında gerçekleşecek etkinlik hakkında detaylı bilgi verilmeli ve odayı kiralayan şahıs ya da kurum Mali Sorumluluk Sigortası’na sahip olduğunu belirtmelidir. Aksi bir durum halinde, H4C “sorumluluktan muaftır formu” imzalanması gereklidir.
• Lütfen unutmayınız ki, yer ayırma önceliği toplumlararası etkinliklere verilmektedir.

Lütfen aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:

• Organizatör etkinlik için gerekli tüm fotokopi ve basılı materyallerin hazırlanmasından kendisi sorumludur. Bu gibi durumlarda gerekli servis ve olanakları H4C sağlamayacaktır.
• H4C’ye getirilen herhangi bir teçhizat/malzeme etkinliği düzenleyenin sorumluluğundadır. H4C oluşan zarar ya da çalınması durumunda sorumlu değildir.
• H4C aynı zamanda etkinliği düzenleyenlerin katılımcılara, Katılımcı Formu doldurtmasını tavsiye eder (form yer ayırma işleminin onaylanmasından sonra gönderilir). Bu hem size hem de bize katılımcı kaydı oluşturma imkânı sunar.
• H4C’yi amaçları doğrultusunda desteklemek için davetiye ve duyurular gibi etkinliğinizle ilgili kamusal bağlantılarınızda lütfen aşağıda yer alan metni ve H4C logosunu kullanınız.

"Dayanışma Evi (H4C) bir toplum merkezi olarak toplumlararası dayanışma ve diyalog çalışmalarına ortak alan sağlar. Bünyesinde bulundurduğu kütüphane, ofis, konferans, sergi alanları, sunduğu programlar ve ortaklarıyla birlikte gerek Kıbrıs’ta gerekse küresel zeminde kültürlerarası diyaloğu ve karşılıklı anlaşmayı güçlendirmeyi amaçlar."